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信息化管理再升级—发票一步到位

发布时间:2016-06-24
作者:李清毅
浏览次数:1596

我司进入信息化管理已经有多年,ERP也已经上线3年多了。

财务部每天与琐碎的数字工作打交道,必然是信息化管理的核心部门。其中一项重要工作就是给全国的代理商开具增值税发票。平均每月要开具400张增值税专用发票及100张增值税普通发票,并且要做到准时、准确,这对财务部是个不小的挑战。

开具一张小小的发票,看似很简单,其实要经过六个流程,包括:

1、在ERP中打印销售发票总表

2、在ERP中打印销售发票明细表

3、销售发票审核

4、在金税系统中输入客户开票资料

5、开具发票,输入产品名称、数量、单价

6、发票打印

在今年5月,公司上了金税系统插件,实现了金税系统与用友ERP系统的完美对接。只需1、3、6三个步骤就可以完成发票的开具,提升工作效率50%。同时,数据来自ERP系统,更准确,极大的减少了人为操作失误,从而为客户提供更优质的服务。

信息化的力量是无穷的,只有想不到,没有做不到。等待我们去挖掘的地方还有很多。



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