信息化管理再升级—发票一步到位
我司进入信息化管理已经有多年,ERP也已经上线3年多了。
财务部每天与琐碎的数字工作打交道,必然是信息化管理的核心部门。其中一项重要工作就是给全国的代理商开具增值税发票。平均每月要开具400张增值税专用发票及100张增值税普通发票,并且要做到准时、准确,这对财务部是个不小的挑战。
开具一张小小的发票,看似很简单,其实要经过六个流程,包括:
1、在ERP中打印销售发票总表
2、在ERP中打印销售发票明细表
3、销售发票审核
4、在金税系统中输入客户开票资料
5、开具发票,输入产品名称、数量、单价
6、发票打印
在今年5月,公司上了金税系统插件,实现了金税系统与用友ERP系统的完美对接。只需1、3、6三个步骤就可以完成发票的开具,提升工作效率50%。同时,数据来自ERP系统,更准确,极大的减少了人为操作失误,从而为客户提供更优质的服务。
信息化的力量是无穷的,只有想不到,没有做不到。等待我们去挖掘的地方还有很多。